МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГРОДСКОГО

МУНИЦПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПОСЁЛОК ТЯРЛЕВО

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.07. 2026г.   №  14

 

«Об утверждении положения об архиве местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево»

 

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение об архиве местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево согласно приложению.
2. Постановление местной администрации от 27.07. 2020г. № 30 «Об утверждении положения об архиве муниципального образования посёлок Тярлево» — признать утратившим силу.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в периодическом печатном издании «Тярлевский Вестник» и подлежит обнародованию на сайте муниципального образования: http://www.mo-tyarlevo.ru.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

 

 

 

 

 

 

Глава местной администрации                                                        А.О. Николаев

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

к постановлению местной администрации

от 20.07.2026 № 14

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево

 

 

1. Общие положения

 

1.1 Положение об архиве местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево (далее — Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации» (с изменениями от 10.11.2023 № 121).

Настоящее Положение распространяется на архив местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево (далее – Архив), выступающего источником комплектования Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив
Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб).

1.2. Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Тярлево (далее — местная администрация муниципального образования поселок Тярлево), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в ЦГА СПб.

1.3. Местная администрация муниципального образования поселок Тярлево разрабатывает положение об Архиве. Положение об Архиве подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.

Местная администрация муниципального образования поселок Тярлево согласовывает Положение об Архиве с экспертно-проверочной методической комиссией ЦГА СПб (далее — ЭПМК ЦГА СПб).

После согласования Положение об Архиве утверждается постановлением местной администрации муниципального образования поселок Тярлево.

1.4. Архив в своей деятельности руководствуется:

— Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 13.12.2024 № 469-ФЗ);

— Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;

— Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

— Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (ред. от 26.09.2022 № 117);

— Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (ред. от 09.06.2021 № 51);

— Приказ Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях» (ред. от 12.08.2021№ 72);

— Приказом Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 19 «Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле»;

— Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге» (ред. от 17.11.2025 № 618-119);

— законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела;

— Уставом, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

 

1. Состав документов Архива

 

2.1. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации муниципального образования поселок Тярлево, ее предшественников.

б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

 

III. Задачи Архива

 

3.1. К задачам Архива относятся:

3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

3.1.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности местной администрации муниципального образования поселок Тярлево.

3.1.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.1.5 Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

3.1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях местной администрации муниципального образования поселок Тярлево и своевременной передачей их в Архив.

 

1. Функции Архива

 

4.1. Архив осуществляет следующие функции:

4.1.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности местной администрации муниципального образования поселок Тярлево, в соответствии с утвержденным графиком.

4.1.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

4.1.3. Представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности местной администрации муниципального образования поселок Тярлево.

4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии местной администрации муниципального образования поселок Тярлево (далее – ЭК) проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) согласованные ЭК проекты описей дел, документов (годовые разделы) постоянного хранения, проекты актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, проекты актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда РФ, актов о необнаружении архивных документов Архивного фонда РФ, пути розыска которых исчерпаны;

в) на утверждение ЭПМК ЦГА СПб согласованные ЭК описи дел, документов по личному составу, описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, номенклатуры дел МО;

г) на согласование ЭПМК ЦГА СПб согласованные ЭК положения об Архиве, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству МО;

д) на утверждение Главе местной администрации муниципального образования поселок Тярлево документы, указанные в подпунктах «б», «в» и «г» настоящего подпункта, после их утверждения ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и утверждения (согласования) ЭПМК ЦГА СПб;.

4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

4.1.9. Организует информирование руководства и работников местной администрации муниципального образования поселок Тярлево о составе и содержании документов Архива.

4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование в структурные подразделения.

4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.1.13. Ведет учет использования документов Архива.

4.1.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.

4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

4.1.16. Участвует в разработке документов местной администрации муниципального образования поселок Тярлево по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.1.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства местной администрации муниципального образования поселок Тярлево в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам местной администрации муниципального образования поселок Тярлево в подготовке документов к передаче в Архив.

 

 

 

 

1. Права Архива

 

5.1. Архив имеет право:

а) представлять руководству местной администрации муниципального образования поселок Тярлево предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать в структурных подразделениях местной администрации муниципального образования поселок Тярлево сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям местной администрации муниципального образования поселок Тярлево по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать структурные подразделения местной администрации муниципального образования поселок Тярлево о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга, ЭПМК ЦГА СПб (по приглашению).

 

1. VI. Ответственность лица, ответственного за Архив

 

• Лицо, ответственное за Архив, несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций в соответствии с действующим законодательством

 

 

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК МА МО пос. Тярлево		Протокол ЭПМК ЦГА СПб
от _______ 2026 № ____ п. __		от _______ 2026 № ____ п. __